Top 05 các phương pháp bảo trì thiết bị giúp kéo dài tuổi thọ, nâng tầm năng suất

Thiết bị của bạn có lẽ đã trải qua quá trình hoạt động lâu dài, dẫn đến hiệu suất ngày càng giảm sút và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì thế, bảo trì thiết bị là chìa khóa để giảm thiểu khả năng tình huống đó xảy ra.

Bằng cách áp dụng các phương pháp bảo trì thiết bị phù hợp, doanh nghiệp có thể ngăn ngừa sự cố, phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ở trạng thái tối ưu.

Bài viết này, CloudPRO sẽ cung cấp cho bạn quan sát tổng quan về các phương pháp bảo trì thiết bị hiệu quả nhất hiện nay, trong đó có giải pháp công nghệ CloudTECH - Bạn sẽ hiểu rõ hơn cách thức của từng phương pháp, cũng như cách lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp.

Hiểu về sự quan trọng của bảo trì thiết bị

Trước khi thảo luận về các phương pháp bảo trì thiết bị, điều quan trọng là phải hiểu tại sao bảo trì thiết bị là cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực và kích cỡ mô hình khác nhau.

Bảo trì thiết bị rất quan trọng trong quá trình vận hành

Kéo dài tuổi thọ cho thiết bị

Giống như con người, máy móc, thiết bị cũng có tuổi thọ và sẽ đối mặt với những dấu hiệu hao mòn tài sản nếu không được bảo trì, chăm sóc đúng cách. Bảo trì thiết bị định kỳ giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hư hỏng tiềm ẩn, loại bỏ các yếu tố gây mài mòn. Nhờ đó, tuổi thọ của thiết bị được kéo dài đáng kể, tiết kiệm chi phí thay mới đắt đỏ.

Năng suất vượt trội trong từng vận hành

Không chỉ kéo dài tuổi thọ, việc bảo trì thiết bị còn mang đến hiệu suất vận hành tối ưu. Khi máy móc luôn được kiểm tra, bảo dưỡng đầy đủ, các bộ phận hoạt động nhịp nhàng, năng lực sản xuất hay cung cấp dịch vụ được phát huy tối đa. Lãng phí năng lượng, nguyên vật liệu được loại bỏ, chi phí vận hành giảm thiểu đáng kể.

Ngăn chặn rủi ro "dừng cuộc chơi" đột ngột

Sự cố thiết bị luôn rình rập doanh nghiệp với nguy cơ gây ra sự dừng hoạt động bất ngờ, đe dọa tới thời gian và tài chính. Thế nhưng, khi bảo trì được thực hiện đầy đủ, các vấn đề sẽ kịp thời được phát hiện và xử lý sớm. Nhờ vậy, rủi ro ngừng máy bất thình lình được ngăn chặn triệt để, các kế hoạch vận hành diễn ra suôn sẻ.

Đảm bảo an toàn cho người lao động

Sức khỏe và an toàn của người lao động luôn là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Với thiết bị được bảo trì thường xuyên, nguy cơ tai nạn lao động do hư hỏng máy móc sẽ được loại bỏ triệt để. Môi trường làm việc an toàn không chỉ bảo vệ tính mạng người lao động, mà còn khơi nguồn cảm hứng và nâng cao năng suất.

Khách hàng luôn hài lòng nhờ chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm hay dịch vụ là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Khi hệ thống thiết bị được duy trì hoạt động ổn định và hiệu quả, quá trình sản xuất hay phục vụ sẽ đạt chất lượng tối ưu. Sản phẩm lỗi và khiếu nại khách hàng trở thành điều hiếm thấy, thương hiệu được khẳng định vị thế.

Tối ưu chi phí và lợi nhuận tăng vọt

Đằng sau thành công của mọi doanh nghiệp luôn là câu chuyện về chi phí và lợi nhuận. Bảo trì thiết bị có thể giúp tối ưu chi phí vận hành, ngăn chặn các khoản sửa chữa đắt đỏ và thay mới máy móc tốn kém. Nguồn lực tài chính được tiết kiệm đáng kể, trong khi hiệu quả và năng lực làm việc được tối đa hóa, đem lại doanh thu và lợi nhuận vượt bật.

Với những lợi ích to lớn từ việc bảo trì thiết bị định kỳ, các doanh nghiệp đã nắm được chìa khóa vàng để chạm đến cánh cửa thành công.

Hãy xem thêm: Sự khác nhau giữa CRM tiêu chuẩn và CRM theo ngành

Phổ cập các phương pháp bảo trì thiết bị tốt nhất

Áp dụng các phương pháp bảo trì thiết bị đòi hỏi sự kỹ lưỡng và phối hợp giữa các phương pháp với nhau như việc thu thập dữ liệu, áp dụng công nghệ, chọn lựa hệ thống quản lý, và đào tạo nhân viên.

Dưới đây là cách thực hiện các phương pháp này theo quy trình đúng cách một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể đảm bảo hoạt động bền vững và ổn định của hệ thống thiết bị, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.

05 các phương pháp bảo trì thiết bị

Thu thập dữ liệu

Phương pháp đầu tiên là là thu thập tất cả các thông tin cần thiết về thiết bị, bao gồm:

• Thu thập đầy đủ thông tin về lịch sử, tần suất sửa chữa và tình trạng của thiết bị.

• Ghi chú thời gian ngừng hoạt động, thời gian trung bình giữa các lần hỏng, chi phí thay thế bộ phận, thời gian phản hồi của kỹ thuật viên, vv.

• Sử dụng dữ liệu này để tính toán chi phí trung bình mỗi giờ "chết" và thiết kế chiến lược bảo trì khả thi.

Sự ứng dụng phương pháp cảm biến trong bảo trì thiết bị

Nhiều tổ chức hiện nay đang sử dụng phương pháp cảm biến để thu thập dữ liệu liên quan đến hoạt động của thiết bị, bao gồm chuyển động, nhiệt độ, áp suất và tiếng ồn. Dữ liệu này được sử dụng để phân tích tình trạng của thiết bị và đưa ra quyết định bảo trì chủ động.

Lựa chọn hệ thống quản lý bảo trì phù hợp

Sau khi xác định các yếu tố gây lỗi hiệu suất thiết bị, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản lý bảo trì hiệu quả. Hệ thống quản lý bảo trì phù hợp sẽ:

• Xử lý các yêu cầu sửa chữa

• Lên lịch và thực hiện các phương thức bảo trì định kỳ

• Theo dõi và quản lý hồ sơ bảo trì chi tiết

Hệ thống tự động lưu trữ hồ sơ bảo trì có thể tăng tốc quản lý bảo trì. Hệ thống tự động có phản hồi nhanh hơn so với phương pháp thủ công và khả năng kết hợp thông tin thiết bị vào một trung tâm giúp tạo hồ sơ thiết bị chi tiết và đáng tin cậy.

Bạn cũng có thể nhập dữ liệu lớn vào nền tảng đã chọn một lúc để giảm thời gian thu thập dữ liệu thiết bị. Phương pháp bảo trì này cho phép bạn truy cập hồ sơ dễ dàng và lập kế hoạch bảo trì phù hợp với nhu cầu của bạn.

Lựa chọn những hệ thống quản lý bảo trì phù hợp

Đào tạo nhân viên bảo trì

Nhân viên bảo trì, bao gồm kỹ thuật viên, cần được đào tạo chuyên nghiệp để hiệu quả quản lý hoạt động bảo trì hàng ngày. Đào tạo bao gồm đảm bảo rằng nhóm bảo trì được trang bị tối ưu để quản lý mọi khía cạnh của bảo trì. Ví dụ, họ phải có khả năng sử dụng hệ thống quản lý bảo trì phù hợp với mục tiêu của tổ chức của họ.

Đào tạo bảo trì là một quá trình phức tạp liên quan đến việc xác định nhu cầu bảo trì, thiếu hiểu biết về nhu cầu bảo trì và các thách thức mà nhân viên gặp khi thực hiện các thực hành cụ thể. Dưới đây là một số gợi ý cho các nhà quản lý bảo trì để đảm bảo chất lượng và hiệu quả:

• Cung cấp thông tin chi tiết hữu ích.

• Trang bị nhân viên các công cụ thực tế.

• Khuyến khích cách nghĩ sáng tạo để phát hiện lỗi trong thiết bị.

Đào tạo nhân viên bảo trì

Để đạt hiệu quả tối ưu trong bảo trì, các doanh nghiệp cần áp dụng công cụ và kỹ thuật phù hợp. Dưới đây là một số gợi ý:

• Tạo danh sách kiểm tra hiệu quả: Danh sách này giúp đảm bảo rằng không có bước nào trong quy trình bảo trì bị bỏ lỡ.

• Hiểu rõ các quy trình bảo trì: Người quản lý và giảng viên nên làm quen với các định nghĩa trong sách giáo khoa liên quan đến bảo trì.

• Cập nhật tài liệu đào tạo: Các tài liệu đào tạo liên quan đến bảo trì cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh thay đổi trong công cụ, quy trình và nhân lực.

• Giới thiệu hệ thống quản lý bảo trì: Kỹ thuật viên được hướng dẫn chi tiết về hệ thống quản lý bảo trì để họ sử dụng hiệu quả.

• Đào tạo kỹ thuật viên: Kỹ thuật viên cần được đào tạo để họ có thể tự mình xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến thiết bị.

Bằng cách áp dụng các phương pháp bảo trì, doanh nghiệp có thể đạt hiệu quả bảo trì tối ưu, đảm bảo hoạt động bình thường của doanh nghiệp.

Sự thành công trong đào tạo là kết quả của sự kết hợp giữa chính xác, khả năng giới thiệu rõ ràng và tốc độ quyết định nhanh chóng. Điều này sẽ giúp kỹ thuật viên quản lý hiệu quả các hoạt động chăm sóc và bảo trì thiết bị.

Hãy xem thêm: Tăng trưởng vượt bậc nhờ chuyển đổi số lĩnh vực sản xuất

Kiểm tra định kỳ

Người quản lý của bạn có thể thực hiện nhiều loại kiểm tra định kỳ tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh và thiết bị. Việc kiểm tra có thể bao gồm:

- Kiểm tra hao mòn và tổn thất

Kiểm tra hao mòn và tổn thất là bước quan trọng để xác định các bộ phận nào của thiết bị có dấu hiệu hỏng. Các điểm cần kiểm tra có thể bao gồm:

• Khớp nối

• Ổ đỡ

• Dây dẫn

- Kiểm tra hiệu suất

Đối với các thiết bị đòi hỏi hiệu suất cao, việc kiểm tra hiệu suất định kỳ là rất cần thiết. Bằng cách sử dụng các công cụ đo lường phù hợp, bạn có thể đánh giá hiệu suất của thiết bị so với các chỉ số tiêu chuẩn đã đặt ra.

- Kiểm tra an toàn

Đảm bảo rằng tất cả các tính năng an toàn của thiết bị đều hoạt động đúng cách, bao gồm:

• Hệ thống dập tắt cháy

• Cảm biến an toàn

• Các cơ chế khóa an toàn

- Kiểm tra vận hành

Thực hiện một số thử nghiệm đơn giản để đảm bảo rằng các chức năng cơ bản của thiết bị vẫn hoạt động đúng cách. Điều này có thể bao gồm:

• Khả năng chạy của động cơ

• Tính năng điều khiển

• Các chức năng tự động

- Kiểm tra hệ thống điều khiển

Đối với các thiết bị có hệ thống điều khiển phức tạp, việc kiểm tra hệ thống điều khiển là rất quan trọng. Đảm bảo rằng tất cả các cảm biến, bộ điều khiển và kết nối đều hoạt động đúng cách để đảm bảo sự ổn định của hệ thống.

- Kiểm tra môi trường hoạt động

Kiểm tra môi trường hoạt động là quá trình đánh giá mức độ an toàn và phù hợp của điều kiện môi trường với hoạt động của thiết bị. Nghiên cứu bao gồm việc kiểm tra các yếu tố sau:

• Nhiệt độ

• Độ ẩm

• Áp suất

• Các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến hoạt động của thiết bị

Mục đích của việc kiểm tra môi trường hoạt động là để đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả, an toàn và đạt tiêu chuẩn.

Hầu như mọi nhà máy và thiết bị đều phải được kiểm tra trước khi sử dụng. Kiểm tra thường xuyên cũng là lý tưởng để tuân thủ các quy định hiệu quả và đảm bảo sửa chữa và bảo trì thiết bị.

Để hiệu quả hơn trong việc kiểm tra:

• Tạo chiến lược kiểm tra.

• Soạn thảo danh sách kiểm tra chi tiết.

• Sắp xếp các nguồn lực cần thiết.

• đào tạo nhân viên.

Thường xuyên kiểm tra hoạt động bảo trì định kỳ

>>> Hãy xem thêm: Giải pháp quản lý bảo trì phần mềm hiệu quả cho hệ thống kỹ thuật của doanh nghiệp

Theo dõi thường xuyên tiến độ bảo trì

Theo dõi tiến độ bảo trì là một trong các phương pháp bảo trì thiết yếu, đảm bảo hiệu quả và hiệu quả trong thực hiện các hoạt động bảo trì. Việc thiếu các số liệu định lượng có thể dẫn đến chi phí cao và tăng nguy cơ lỗi thiết bị.

- Chỉ số MTTR

MTTR (Mean Time To Repair) là thời gian trung bình để sửa chữa một thiết bị sau khi bị hỏng. MTTR cao cho thấy thời gian phản hồi lỗi thấp, dẫn đến sự gián đoạn trong quá trình sản xuất.

- Tồn đọng bảo trì

Tồn đọng bảo trì (Work Backlog) đo lường số lượng nhiệm vụ sửa chữa đang chờ xử lý. Số lượng lớn các yêu cầu bảo trì tồn đọng có thể gây trì hoãn việc sửa chữa, ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của thiết bị.

- Tỷ lệ bảo trì theo kế hoạch PMP

PMP (Planned Maintenance Percentage) là tỷ lệ phần trăm các hoạt động bảo trì được lên kế hoạch hoặc theo lịch trình. Việc duy trì PMP ở mức cao giúp đảm bảo rằng các nhiệm vụ bảo trì được thực hiện đúng kế hoạch, từ đó giảm thiểu rủi ro lỗi thiết bị không lập kế hoạch.

- Thời gian trung bình giữa các lần thất bại (MTBF)

MTBF là thời gian trung bình giữa hai lần liên tiếp thiết bị gặp sự cố. MTBF thấp có nghĩa là thiết bị gặp sự cố thường xuyên hơn. Điều này yêu cầu bảo trì và nâng cấp thiết bị thường xuyên hơn để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

- Hiệu quả thiết bị tổng thể (OEE)

OEE là chỉ số đánh giá hiệu suất tổng thể của thiết bị trong quá trình sản xuất. OEE cao chỉ ra thiết bị đang hoạt động hiệu quả và sản xuất sản phẩm chất lượng.

- Quản lý hiệu suất

Bằng cách xác định và theo dõi MTBF và OEE, doanh nghiệp có thể:

• Đánh giá hiệu suất của hệ thống bảo trì.

• Xác định các vấn đề tiềm ẩn.

• Thực hiện các biện pháp cải thiện hiệu suất để:

  • Giảm thiểu rủi ro.

  • Giảm chi phí liên quan đến lỗi thiết bị.

Sự quản lý hiệu suất dựa trên MTBF và OEE có thể giúp doanh nghiệp:

• Tăng năng suất.

• Giảm chi phí bảo trì.

• Tăng chất lượng sản phẩm.

• Nâng cao hiệu quả chung của doanh nghiệp.

Các phương pháp bảo trì này đều là một quá trình liên tục và phức tạp, đòi hỏi sự đầu tư về cả con người và công nghệ. Bằng cách áp dụng một quy trình bài bản, sử dụng các công cụ quản lý hiện đại và chú trọng đào tạo nhân viên, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả bảo trì, giảm thiểu rủi ro hư hỏng và tối ưu hóa hoạt động sản xuất. Sự thành công trong việc áp dụng các phương pháp bảo trì không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc an toàn và bền vững.

>>> Hãy xem thêm: Tại sao doanh nghiệp phải triển khai giải pháp CRM chuyên sâu theo ngành?

Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn phương pháp bảo trì thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc lựa chọn phương pháp bảo trì thiết bị phù hợp với nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp không chỉ là một quyết định chiến lược mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định và thành công lâu dài. Một phương pháp bảo trì được chọn lọc kỹ lưỡng có thể giúp tối ưu hóa nguồn lực, tăng cường hiệu suất và đảm bảo an toàn cho cả người lao động và thiết bị.

Các nhân tố ảnh hưởng đến bảo trì thiết bị

Phân tích nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp

Để hiệu quả hoạt động, doanh nghiệp cần xác định rõ mức độ quan trọng của từng thiết bị đối với hoạt động kinh doanh. Các yếu tố như tần suất sử dụng, hậu quả của sự cố, và chi phí phát sinh khi thiết bị gặp sự cố cần được xem xét cẩn thận.

Nguồn lực tài chính và nhân lực

Việc đầu tư vào phương pháp bảo trì đòi hỏi một khoản ngân sách và tài nguyên nhất định. Do đó, doanh nghiệp cần xác định được nguồn lực tài chính và nhân lực có sẵn để thực hiện các biện pháp bảo trì. Lựa chọn phương pháp bảo trì phù hợp với khả năng tài chính và nguồn lực của doanh nghiệp.

Môi trường hoạt động

Môi trường hoạt động là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lựa chọn phương pháp bảo trì. Các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm, độ ồn và nguy cơ môi trường cần được xem xét cẩn thận. Việc chọn lựa phương pháp bảo trì cần đảm bảo rằng thiết bị có thể hoạt động hiệu quả trong môi trường cụ thể đó.

Tuân thủ quy định và tiêu chuẩn

Việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngành là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và tin cậy của thiết bị. Các ngành công nghiệp như chăm sóc sức khỏe và hàng không thường có các yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và bảo trì.

Áp dụng công nghệ phù hợp trong bảo trì

Công nghệ phát triển ngày càng nhanh, mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trong việc quản lý bảo trì. Công nghệ cảm biến tiên tiến và hệ thống quản lý bảo trì tự động có thể giúp tối ưu hóa quy trình bảo trì. Tuy nhiên, việc áp dụng công nghệ mới cũng đòi hỏi sự đầu tư ban đầu và khả năng học hỏi, thích ứng của nhân viên.

Sự kết hợp giữa phân tích chuyên môn và áp dụng công nghệ phù hợp chẳng hạn như CloudTECH sẽ giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng một hệ thống quản lý, theo dõi bảo trì linh hoạt, hiệu quả và bền vững, đáp ứng tốt nhất mục tiêu và đặc thù của từng doanh nghiệp.

CloudTECH, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tự hào cung cấp giải pháp quản lý công việc bảo trì thông minh trên nền tảng đám mây. Sử dụng công nghệ quản lý và theo dõi 360 độ về thiết bị, CloudTECH giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng thiết bị thời gian thực, dự đoán xu hướng hư hỏng và đưa ra đề xuất bảo trì tối ưu.

Điều này giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị, giảm thiểu chi phí sửa chữa và tăng hiệu suất hoạt động. Hãy liên hệ với CloudTECH ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm giải pháp bảo trì thông minh, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Quá trình lựa chọn phương pháp bảo trì thiết bị đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như nhu cầu kinh doanh, nguồn lực tài chính và nhân lực, điều kiện môi trường hoạt động, và yêu cầu tuân thủ quy định. Sự kết hợp giữa việc phân tích chuyên môn và áp dụng công nghệ phù hợp sẽ tạo nên một hệ thống bảo trì linh hoạt, hiệu quả và bền vững, đáp ứng tốt nhất cho mục tiêu và đặc thù của từng doanh nghiệp.

Hãy xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bệnh nhân đáng tin cậy trong lĩnh vực y học

Tạm kết

Việc áp dụng các phương pháp bảo trì thiết bị hiệu quả không chỉ là một hoạt động cần thiết mà còn là một chiến lược quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Từ việc thu thập dữ liệu chi tiết về thiết bị đến việc lựa chọn hệ thống quản lý bảo trì phù hợp, mỗi bước đều đóng góp vào việc tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, việc áp dụng công nghệ tiên tiến như cảm biến và hệ thống quản lý tự động đã mở ra những cơ hội mới để nâng cao hiệu quả và độ chính xác của quá trình bảo trì.

Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần phải xem xét một cách toàn diện các yếu tố như nhu cầu kinh doanh, nguồn lực, môi trường hoạt động và các quy định liên quan. Sự kết hợp hài hòa giữa kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp xác định được các phương pháp bảo trì thiết bị linh hoạt, đáng tin cậy và phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài.