Bí quyết quản lý thiết bị giúp doanh nghiệp chuyển mình ngoạn mục

Bạn có biết rằng, việc quản lý thiết bị không hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp bạn mất hàng tỷ đồng mỗi năm? Đừng để những sai lầm trong quản lý thiết bị cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.

Hãy cùng khám phá kiến thức toàn diện về quản lý thiết bị, từ quy định đến các phương pháp tối ưu, đồng thời tìm hiểu cách CloudTECH có thể giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Thế nào là quản lý máy móc thiết bị?

Máy móc thiết bị là các phương tiện lao động được tạo ra bởi con người để thay thế hoặc hỗ trợ sức lao động của con người trong quá trình kinh doanh, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Các loại máy móc, dụng cụ, đồ dùng, phương tiện vận tải, thiết bị điện tử và thiết bị điện tử nằm trong số đó.

Quản lý thiết bị là gì?

Quản lý máy móc thiết bị là một quá trình bao gồm các hoạt động lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ vòng đời của máy móc thiết bị, từ khâu mua sắm, lắp đặt, vận hành, bảo trì, sửa chữa cho đến thanh lý. Mục tiêu của quản lý máy móc thiết bị là:

• Đảm bảo tính sẵn sàng: Máy móc thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.

• Tối ưu hóa hiệu suất: Khai thác tối đa công suất, hiệu năng của máy móc thiết bị, giảm thiểu thời gian chết, tăng năng suất lao động.

• Kéo dài tuổi thọ: Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, dự đoán và ngăn ngừa hỏng hóc, giúp kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị.

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí vận hành, bảo trì, sửa chữa và thay thế.

• Đảm bảo an toàn: Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, bảo vệ người lao động và môi trường.

Hiệu quả của quản lý máy móc thiết bị có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, dịch vụ và lợi nhuận của doanh nghiệp.

>>> Hãy xem thêm: 10 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang cần giải pháp CRM chuyên sâu theo ngành

Quy định về quản lý máy móc thiết bị

Việc quản lý thiết bị hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Tại Việt Nam, có một số văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh việc quản lý thiết bị mà doanh nghiệp cần nắm vững.

Những quy định về quản lý thiết bị máy móc

Các quy định pháp luật quan trọng:

• Quyết định 50/2017/QĐ-TTg: Quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị, đưa ra các quy định chi tiết về trang bị, quản lý, sử dụng và thanh lý máy móc thiết bị.

• Thông tư 19/2016/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết việc thực hiện Quyết định 50/2017/QĐ-TTg, đặc biệt về việc thuê máy móc thiết bị.

• Thông tư 162/2014/TT-BTC: Quy định chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định trong các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, áp dụng cho việc quản lý thiết bị.

• Các quy định khác: Ngoài các văn bản trên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định liên quan đến an toàn lao động (Luật An toàn, Vệ sinh lao động 2015),bảo vệ môi trường (Luật Bảo vệ môi trường 2020) và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.

Những điểm chính cần lưu ý:

• Phân loại thiết bị: Máy móc thiết bị được chia thành các nhóm khác nhau (chuyên dùng, văn phòng,...) và có quy định riêng về tiêu chuẩn, định mức sử dụng.

• Thủ tục mua sắm, trang bị: Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về lập kế hoạch, thẩm định, đấu thầu (nếu có) và phê duyệt trước khi mua sắm, trang bị.

• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Tuân thủ tiêu chuẩn về thiết kế, chế tạo, lắp đặt, vận hành, kiểm định máy móc.

• Quản lý, sử dụng: Thiết lập sổ theo dõi, kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng, sửa chữa theo quy định để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt và an toàn.

• Thanh lý: Thực hiện thanh lý theo đúng quy định khi thiết bị không còn sử dụng được hoặc hết khấu hao.

Mặc dù một số văn bản tập trung vào khu vực công, các quy định chung về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và tiêu chuẩn kỹ thuật vẫn áp dụng cho tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc tuân thủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo an toàn cho người lao động, bảo vệ môi trường và nâng cao hiệu quả hoạt động.

>>> Hãy xem thêm: Phần mềm quản lý bảo hành, bảo trì: Giải pháp giúp gia tăng trải nghiệm khách hàng tốt nhất

Những phương pháp quản lý máy móc thiết bị

​​​​​​Việc lựa chọn phương pháp quản lý máy móc thiết bị phù hợp là then chốt để tối ưu hóa hoạt động, giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là các phương pháp phổ biến, ưu nhược điểm và hướng dẫn lựa chọn để đạt hiệu quả tối ưu.

Những phương pháp quản lý máy móc thiết bị

1. Quản lý theo thời gian (Time-Based Maintenance - TBM)

Nguyên lý: Lập lịch bảo trì máy móc, thiết bị theo chu kỳ thời gian hoặc số giờ vận hành cố định, dựa trên khuyến nghị của nhà sản xuất hoặc kinh nghiệm thực tế.

Ưu điểm:

• Dễ lập kế hoạch và thực hiện quá trình bảo trì.

• Phù hợp với các thiết bị có tuổi thọ và độ hao mòn dự đoán được.

• Giảm thiểu rủi ro hỏng hóc đột ngột do bỏ qua bảo trì.

Nhược điểm:

• Không phản ánh chính xác tình trạng thực tế của thiết bị, có thể dẫn đến bảo trì quá sớm hoặc quá muộn.

• Không tối ưu hóa chi phí bảo trì do không tính đến điều kiện vận hành thực tế.

• Có thể gây lãng phí nguồn lực nếu bảo trì quá thường xuyên.

2. Quản lý theo tình trạng (Condition-Based Maintenance - CBM)

Nguyên lý: Sử dụng các công cụ, thiết bị giám sát để theo dõi, phân tích tình trạng của máy móc, thiết bị trong quá trình vận hành. Lịch bảo trì được lên dựa trên kết quả đánh giá tình trạng thực tế.

Ưu điểm:

• Tối ưu hóa thời gian và chi phí bảo trì, chỉ thực hiện khi cần thiết, tránh bảo trì không đúng lúc.

• Giảm thiểu rủi ro hỏng hóc đột ngột bằng cách phát hiện sớm dấu hiệu hư hỏng.

• Kéo dài tuổi thọ thiết bị bằng cách đưa ra lịch bảo trì phù hợp.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn cho hệ thống giám sát tình trạng thiết bị.

• Cần có kiến thức chuyên môn để thu thập, phân tích dữ liệu và đưa ra kế hoạch bảo trì.

• Không phù hợp với các thiết bị đơn giản, giá trị thấp do chi phí thiết bị giám sát cao.

3. Quản lý theo rủi ro (Risk-Based Maintenance - RBM)

Nguyên lý: Đánh giá rủi ro hỏng hóc của từng máy móc, thiết bị dựa trên các yếu tố như tần suất sử dụng, mức độ quan trọng, điều kiện môi trường, lịch sử hỏng hóc,... Ưu tiên bảo trì cho các thiết bị có rủi ro cao.

Ưu điểm:

• Tập trung nguồn lực vào bảo trì các thiết bị quan trọng, giảm thiểu rủi ro gián đoạn sản xuất.

• Giúp tối ưu hóa nguồn lực bảo trì bằng cách không dành quá nhiều cho các thiết bị ít quan trọng.

• Nâng cao tính kinh tế và hiệu quả của hoạt động bảo trì.

Nhược điểm:

• Quá trình đánh giá rủi ro phức tạp, đòi hỏi nhiều dữ liệu và phân tích chuyên sâu.

• Cần có dữ liệu lịch sử về hỏng hóc và các yếu tố tác động để thực hiện đánh giá rủi ro chính xác.

• Có thể bỏ qua các thiết bị không quan trọng dẫn đến nguy cơ hỏng hóc cao.

4. Bảo trì dự đoán (Predictive Maintenance - PdM)

Nguyên lý: Sử dụng công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI),học máy (Machine Learning) để phân tích dữ liệu từ các cảm biến và dự đoán thời điểm xảy ra hỏng hóc. Lịch bảo trì được lên trước khi hỏng hóc xảy ra.

Ưu điểm:

• Tối ưu hóa hiệu quả bảo trì bằng cách can thiệp đúng lúc trước khi hỏng hóc xảy ra.

• Giảm đáng kể thời gian ngừng máy do hỏng hóc đột ngột.

• Tiết kiệm chi phí bảo trì và kéo dài tuổi thọ thiết bị hiệu quả.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn về công nghệ, thiết bị cảm biến và chuyên gia phân tích dữ liệu.

• Cần có lượng dữ liệu lớn về điều kiện vận hành và lịch sử hỏng hóc để huấn luyện mô hình AI/ML.

• Độ tin cậy của dự đoán phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu và thuật toán AI/ML được sử dụng.

Không có phương pháp nào phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Lựa chọn phụ thuộc vào loại hình, quy mô, nguồn lực của doanh nghiệp. Khuyến nghị kết hợp các phương pháp để đạt hiệu quả tối ưu, ví dụ:

• Áp dụng CBM hoặc PdM cho thiết bị quan trọng để giảm rủi ro hỏng hóc.

• Áp dụng TBM cho thiết bị ít quan trọng để tiết kiệm chi phí.

Việc lựa chọn phương pháp quản lý thiết bị phù hợp, kết hợp linh hoạt sẽ giúp tối ưu hoạt động, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

>>> Hãy xem thêm: Tăng trưởng vượt bậc nhờ chuyển đổi số lĩnh vực sản xuất

CloudTECH - Giải pháp quản lý thiết bị thông minh dành cho doanh nghiệp

CloudTECH là giải pháp quản lý thiết bị toàn diện, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp Thương mại - Dịch vụ - Kỹ thuật. Nền tảng này giúp doanh nghiệp vận hành tối ưu từ khâu quản trị marketing, bán hàng đến chăm sóc khách hàng sau bán hàng như bảo trì, bảo hành, sửa chữa.

CloudTECH - giải pháp cho quản lý thiết bị

Tính năng chuyên sâu, nâng cao hiệu quả

• Quản lý tập trung thông tin kỹ thuật, lịch sử bảo trì, sửa chữa của từng thiết bị.

• Theo dõi tình trạng hoạt động và chỉ số hiệu suất thiết bị theo thời gian thực.

• Tự động lập kế hoạch bảo trì định kỳ phù hợp với từng thiết bị.

• Phân tích dữ liệu, đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro hỏng hóc tiềm ẩn.

• Quản lý kho phụ tùng thay thế, tối ưu hóa chi phí.

• Báo cáo trực quan, số liệu chi tiết về tình trạng thiết bị và hoạt động bảo trì.

Lợi ích kinh tế và hiệu quả vượt trội

• Tối đa hóa tuổi thọ và hiệu suất hoạt động của thiết bị.

• Giảm thiểu rủi ro hỏng hóc đột ngột, chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện.

• Tiết kiệm chi phí vận hành và bảo trì thông qua quy trình tối ưu.

• Nâng cao năng suất lao động nhờ tự động hóa công tác quản lý thiết bị.

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác về tình trạng thiết bị và hiệu quả bảo trì.

Kinh nghiệm uy tín trong ngành

CloudTECH đã được nhiều doanh nghiệp Thương mại - Dịch vụ - Kỹ thuật hàng đầu tin tưởng sử dụng và đánh giá cao về hiệu quả quản lý thiết bị. Đội ngũ chuyên gia CloudTECH có kinh nghiệm lâu năm, am hiểu sâu về quy trình vận hành và các giải pháp công nghệ cho các lĩnh vực này.

Nếu đang tìm kiếm một giải pháp quản lý thiết bị toàn diện, thông minh và hiệu quả. CloudTECH là sự lựa chọn hoàn hảo.

>>> Hãy xem thêm: Tại sao doanh nghiệp phải triển khai giải pháp CRM chuyên sâu theo ngành?

Tạm kết

Quản lý thiết bị hiệu quả là yếu tố quan trọng, quyết định trực tiếp đến năng suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc lựa chọn và áp dụng phương pháp quản lý phù hợp, kết hợp với giải pháp công nghệ tiên tiến như CloudTECH, sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quản lý thiết bị cũng là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định và bền vững.