Hướng dẫn cách viết mẫu giới thiệu về khách sạn và gợi ý những template chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm cách tạo ấn tượng khó quên cho khách sạn của mình? Một bài giới thiệu xuất sắc có thể là chìa khóa để thu hút khách hàng tiềm năng và nâng tầm thương hiệu của bạn trong ngành công nghiệp khách sạn đầy tính cạnh tranh.

Nhưng làm thế nào để tạo ra một mẫu content khách sạn thực sự nổi bật? Đừng lo lắng, CloudPRO sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách viết bài mẫu giới thiệu về khách sạn thật chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng tặng bạn các mẫu template đa dạng, phù hợp với nhiều loại hình khách sạn khác nhau. Nào, hãy cùng bắt đầu thôi!

>>> Xem thêm: TẠI SAO PHẢI LÀ CRM CHUYÊN SÂU?

07 bước viết mẫu giới thiệu về khách sạn

Cùng tìm hiểu về 07 bước viết mẫu giới thiệu về khách sạn để truyền tải đúng giá trị, phong cách và sự khác biệt của bạn, khiến khách hàng không thể cưỡng lại việc chọn lựa nơi đây cho kỳ nghỉ của họ

Các bước mẫu giới thiệu khách sạn

Bước 1: Xác định được ai là người đọc

Trước khi bắt đầu viết, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ về đối tượng khách hàng bạn muốn hướng đến. Nghiên cứu thói quen, sở thích và nhu cầu của họ thông qua dữ liệu khách hàng hiện có hoặc phân tích thị trường.Nó sẽ giúp bạn hiểu rõ những gì thu hút họ và những vấn đề họ quan tâm.

Nhiệm vụ tiếp là hãy xác định rõ mục đích chuyến đi của khách hàng - có thể là du lịch nghỉ dưỡng, công tác hay dự sự kiện. Mỗi nhóm khách hàng sẽ có những ưu tiên và mong đợi khác nhau, vì vậy việc nắm bắt rõ sẽ giúp bạn điều chỉnh nội dung cho phù hợp. Ví dụ, khách du lịch có thể quan tâm nhiều hơn đến các hoạt động giải trí, trong khi khách công tác cần các tiện nghi làm việc.

Đồng thời, xem xét các yếu tố nhân khẩu học như độ tuổi, giới tính, thu nhập và quốc tịch của khách hàng mục tiêu. CloudHOTEL sẽ hỗ trợ bạn trong việc này rất hiệu quả.

Những thông tin này sẽ giúp bạn tinh chỉnh giọng điệu, ngôn ngữ và nội dung trong mẫu giới thiệu về khách sạn để tạo ra sự đồng cảm và kết nối với người đọc. Chẳng hạn, một khách sạn hướng đến giới trẻ có thể sử dụng ngôn ngữ trẻ trung, năng động, trong khi một khu nghỉ dưỡng cao cấp nên chọn cách diễn đạt trang nhã, tinh tế hơn.

>> Tìm hiểu thêm tại: CloudHOTEL - Nâng cao trải nghiệm khách hàng cho Khách sạn, Nhà nghỉ, Resort, Homestay & Villa

Bước 2: Xây dựng một cấu trúc chuẩn cho bài viết

Hãy tưởng tượng bài viết của bạn như một tòa nhà. Bắt đầu bằng việc phác thảo một bố cục tổng thể, chia nội dung thành các phần chính như giới thiệu, vị trí, tiện nghi và kết luận. Đây sẽ là nền móng vững chắc cho bài viết của bạn.

Trong mỗi phần, xác định những điểm nhấn quan trọng nhất. Giống như việc chọn nội thất cho từng phòng, hãy chọn lọc những thông tin sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ nhất với độc giả.

Cuối cùng, sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên, đặt những điểm hấp dẫn nhất lên đầu. Đảm bảo có sự kết nối mượt mà giữa các phần, như những hành lang nối liền các phòng trong một ngôi nhà hoàn hảo.

Bước 3: Bắt đầu phải thật ấn tượng

Mở đầu bài viết mẫu giới thiệu về khách sạn bằng một câu đầy sức hút, có thể là một câu hỏi gây tò mò, một sự kiện bất ngờ về khách sạn, hoặc một mô tả sinh động về trải nghiệm độc đáo mà khách hàng sẽ có. Một intro hấp dẫn sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của người đọc và khiến họ muốn tìm hiểu thêm. Ví dụ: "Bạn đã bao giờ thức dậy với tiếng sóng biển dịu dàng và bầu trời rạng rỡ ngay trước mắt chưa?"

Bắt đầu phải thật ấn tượng

Sau đó tóm tắt ngắn gọn những điểm nổi bật nhất của khách sạn trong một hoặc hai câu. Đây có thể là vị trí đắc địa, tiện nghi sang trọng, dịch vụ đẳng cấp hay bất kỳ yếu tố độc đáo nào khác. Điều đó sẽ giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được giá trị cốt lõi mà khách sạn mang lại.

Kết thúc phần mở đầu bằng một lời hứa hẹn về trải nghiệm tuyệt vời đang chờ đợi họ. Hãy sử dụng ngôn ngữ gợi cảm để kích thích trí tưởng tượng của người đọc và tạo ra sự mong đợi. Ví dụ: "Hãy chuẩn bị đắm chìm trong sự sang trọng, thư giãn và những kỷ niệm khó quên tại [tên khách sạn] - nơi mỗi khoảnh khắc đều là một trải nghiệm đáng nhớ."

Bước 4: Mô tả được vị trí và môi trường xung quanh

Giới thiệu vị trí chính xác của khách sạn, nhấn mạnh sự thuận tiện và các điểm hấp dẫn xung quanh. Hãy sử dụng ngôn ngữ sinh động để vẽ nên bức tranh về khu vực, giúp người đọc hình dung ra khung cảnh tuyệt đẹp đang chờ đón họ.

Tiếp theo, hãy mô tả chi tiết về môi trường xung quanh trong mẫu giới thiệu về khách sạn của bạn. Đề cập đến các điểm tham quan nổi tiếng, khu mua sắm, nhà hàng và các hoạt động giải trí trong khu vực. Cung cấp thông tin về khoảng cách và phương tiện di chuyển đến những địa điểm này, giúp khách hàng thấy được sự thuận tiện khi lưu trú tại đây.

Cuối cùng, hãy làm nổi bật những đặc điểm độc đáo của vị trí khách sạn. Có thể là view đẹp, không khí trong lành, hay sự yên tĩnh hiếm có giữa thành phố nhộn nhịp. Sử dụng các từ ngữ gợi cảm để kích thích giác quan của người đọc, giúp họ như đang thực sự hiện diện tại đó.

Ví dụ: "Tưởng tượng bạn đang nhâm nhi ly cà phê sáng trên ban công, ngắm nhìn mặt trời mọc phía chân trời, trong khi tiếng chim hót véo von chào đón một ngày mới tuyệt đẹp."

Bước 5: Giới thiệu các loại phòng, tiện nghi và dịch vụ

Giới thiệu tổng quan về các loại phòng có sẵn, từ phòng tiêu chuẩn đến suite sang trọng. Mô tả ngắn gọn nhưng hấp dẫn về không gian, trang trí và view của mỗi loại phòng. Sử dụng ngôn ngữ gợi cảm để người đọc có thể hình dung ra sự thoải mái và sang trọng đang chờ đón họ.

Liệt kê và mô tả chi tiết các tiện nghi trong phòng và khu vực chung của khách sạn. Nhấn mạnh những tiện nghi độc đáo hoặc cao cấp như bồn tắm jacuzzi, minibar được trang bị đầy đủ, hay phòng gym hiện đại. Đừng quên đề cập đến các dịch vụ đặc biệt như spa, nhà hàng fine-dining hay quầy bar trên sân thượng với view toàn cảnh.

Nơi nghỉ dưỡng chất lượng chính là điểm đích của khách hàng

Cuối cùng, giới thiệu về các dịch vụ đặc biệt mà khách sạn cung cấp. Có thể là dịch vụ đưa đón sân bay bằng xe sang trọng, phục vụ 24/7 hay các gói trải nghiệm độc đáo như lớp học nấu ăn.

Hãy nhấn mạnh cách mà những dịch vụ này sẽ nâng cao trải nghiệm của khách hàng, giúp chuyến đi của họ trở nên đặc biệt và đáng nhớ hơn trong mẫu giới thiệu về khách sạn.

Bước 6: Nhấn mạnh điểm độc đáo và chính sách

Bắt đầu bằng việc làm nổi bật những điểm độc đáo của khách sạn - những yếu tố tạo nên sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Đó có thể là kiến trúc đặc biệt, lịch sử lâu đời, chứng nhận về bảo vệ môi trường, hay một dịch vụ không nơi nào có. Hãy kể một câu chuyện ngắn về điểm độc đáo này để tạo ấn tượng sâu sắc với người đọc.

Tiếp theo, giới thiệu về các chính sách quan trọng một cách ngắn gọn nhưng rõ ràng. Tập trung vào những chính sách có lợi cho khách hàng, như "đảm bảo giá tốt nhất" hay "hủy phòng miễn phí". Trình bày chúng như những lợi ích thêm mà khách hàng sẽ nhận được.

Cuối cùng, chia sẻ cam kết của khách sạn về chất lượng dịch vụ. Bạn có thể trích dẫn một vài đánh giá tích cực từ khách hàng trước đây hoặc đề cập đến các giải thưởng mà khách sạn đã nhận được.

Bước 7: Kết thúc bằng lời kêu gọi

Tóm tắt ngắn gọn những điểm nổi bật nhất trong mẫu giới thiệu về khách sạn, nhắc lại giá trị độc đáo mà nó mang lại cho khách hàng. Sử dụng ngôn ngữ gợi cảm để khơi gợi cảm xúc và tạo ra sự mong muốn được trải nghiệm.

Ví dụ: "Hãy tưởng tượng bạn đang thư giãn bên hồ bơi vô cực, ngắm hoàng hôn tuyệt đẹp trên biển, trong khi nhâm nhi cocktail đặc trưng của chúng tôi."

Tiếp theo, tạo cảm giác cấp bách bằng cách đề cập đến các ưu đãi đặc biệt hoặc gói dịch vụ giới hạn. Hãy làm cho những ưu đãi này trở nên hấp dẫn và khó cưỡng lại, như một lời mời gọi không thể từ chối.

Kết thúc bằng những lời kêu gọi hành động

Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động rõ ràng và hấp dẫn. Hướng dẫn người đọc cách đặt phòng dễ dàng, có thể là qua website, số điện thoại hoặc email. Sử dụng ngôn ngữ thúc đẩy như "Đặt ngay hôm nay để bảo đảm kỳ nghỉ trong mơ của bạn!" hoặc "Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn gói nghỉ dưỡng phù hợp nhất". Đảm bảo rằng thông tin liên hệ được cung cấp rõ ràng và dễ thấy.

Với việc áp dụng 07 bước viết mẫu giới thiệu về khách sạn trên, bạn sẽ không chỉ tạo ra một bản giới thiệu hấp dẫn mà còn khắc sâu dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng.

>>> Tham khảo thêm về: Sự khác nhau giữa CRM tiêu chuẩn và CRM theo ngành

Giới thiệu 7 template mẫu giới thiệu về khách sạn cho bạn

Để giúp bạn dễ dàng trong việc tạo nên một nội dung giới thiệu thu hút và ấn tượng, CloudPRO sẽ giới thiệu cho bạn về 7 mẫu giới thiệu về khách sạn hot hit nhất hiện nay:

Tổng hợp mẫu giới thiệu khách sạn

01. Dành cho khách sạn, resort cao cấp

Chào mừng quý khách đến với [Tên Khách sạn/Resort]. Tọa lạc tại [địa điểm nổi bật], khu nghỉ dưỡng 5 sao của chúng tôi mang đến trải nghiệm tuyệt vời giữa [đặc điểm môi trường nổi bật].

Với [số lượng] phòng và villa tiêu chuẩn quốc tế, mỗi không gian đều được thiết kế tỉ mỉ, hướng ra [view đặc biệt]. Tận hưởng [số lượng] nhà hàng đa phong cách, spa cao cấp, và [tiện ích nổi bật]. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ mọi nhu cầu của quý khách.

Liên hệ ngay để nhận ưu đãi đặc biệt cho kỳ nghỉ sắp tới của bạn tại [Tên Resort].

02. Mẫu giới thiệu về khách sạn dành cho khách sạn boutique đô thị ở trung tâm

Khám phá [Tên Khách sạn/Resort] - nơi giao thoa giữa truyền thống và hiện đại ngay tại trung tâm [Tên thành phố]. Chỉ cách [địa điểm nổi tiếng] [khoảng cách] đi bộ, khách sạn boutique [số lượng] phòng của chúng tôi là điểm dừng chân lý tưởng cho du khách muốn trải nghiệm nhịp sống [Tên thành phố].

Mỗi phòng đều được trang trí độc đáo với [đặc điểm nổi bật của nội thất]. [Tiện ích đặc biệt, ví dụ: Quán cà phê trên sân thượng] mang đến [trải nghiệm đặc biệt], nơi bạn có thể [hoạt động nổi bật].

Đặt phòng trực tiếp trên website của chúng tôi để nhận [ưu đãi đặc biệt].

03. Dành cho khách sạn gần biển

Chào mừng đến với [Tên Khách sạn/Resort]. Nằm trên bãi biển [đặc điểm nổi bật của bãi biển], khu nghỉ dưỡng [số sao] của chúng tôi là điểm đến hoàn hảo cho kỳ nghỉ biển.

Với [số lượng] phòng và bungalow đều có [đặc điểm nổi bật, ví dụ: ban công riêng hướng biển], bạn sẽ được [trải nghiệm đặc biệt]. Tận hưởng [danh sách các tiện ích nổi bật], và đa dạng hoạt động thể thao biển như [ví dụ cụ thể].

Chỉ cách [địa điểm nổi tiếng gần đó] [khoảng cách], [Tên Resort] là sự kết hợp hoàn hảo giữa nghỉ dưỡng và khám phá. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn gói nghỉ dưỡng phù hợp nhất.

04. Dành cho khách sạn spa & wellness (chăm sóc sức khỏe toàn diện)

Chào mừng bạn đến với [Tên Khách sạn/Resort] - nơi tái tạo năng lượng giữa [đặc điểm môi trường nổi bật]. Tọa lạc [vị trí đặc biệt], khu nghỉ dưỡng của chúng tôi cung cấp trải nghiệm chăm sóc sức khỏe toàn diện.

Trung tâm spa [diện tích] của chúng tôi cung cấp đa dạng liệu pháp [đặc điểm nổi bật]. Tham gia các lớp [hoạt động wellness nổi bật] hàng ngày, thưởng thức ẩm thực [đặc điểm ẩm thực], và nghỉ ngơi trong phòng được thiết kế [đặc điểm nổi bật của phòng].

Chúng tôi cung cấp các gói wellness từ [số ngày] đến [số ngày], được cá nhân hóa theo nhu cầu của từng khách hàng. Liên hệ ngay để bắt đầu hành trình chăm sóc sức khỏe của bạn tại [Tên Resort].

05. Dành cho khách sạn hướng đến khách công vụ

[Tên Khách sạn/Resort] - lựa chọn hàng đầu cho doanh nhân tại [Tên thành phố]. Tọa lạc tại [vị trí trung tâm], chỉ cách [địa điểm quan trọng, ví dụ: sân bay] [khoảng cách] di chuyển, chúng tôi cung cấp [số lượng] phòng hiện đại cùng đầy đủ tiện nghi cho chuyến công tác của bạn.

Mỗi phòng đều được trang bị [danh sách tiện nghi công việc]. Trung tâm hội nghị [diện tích] có thể đáp ứng mọi nhu cầu, từ [ví dụ quy mô nhỏ] đến [ví dụ quy mô lớn]. Thư giãn sau giờ làm việc tại [danh sách tiện ích giải trí].

Đặt phòng qua website chính thức để nhận ưu đãi dành riêng cho khách doanh nhân, bao gồm [danh sách ưu đãi đặc biệt].

06. Dành cho khách sạn hướng đến khách là gia đình

Chào mừng đến với [Tên Khách sạn/Resort] - thiên đường cho mọi thành viên trong gia đình! Tọa lạc tại [vị trí đặc biệt], khu nghỉ dưỡng [số sao] của chúng tôi cung cấp không gian lý tưởng cho kỳ nghỉ gia đình đáng nhớ.

[Số lượng] phòng Family Suite rộng rãi của chúng tôi có thể chứa tới [số lượng người lớn] và [số lượng trẻ em], với [đặc điểm nổi bật của phòng]. [Tiện ích dành cho trẻ em nổi bật] sẽ giữ cho các bé luôn hứng khởi, trong khi người lớn có thể [hoạt động dành cho người lớn].

Kids Club của chúng tôi cung cấp chương trình hoạt động phong phú cho trẻ từ [độ tuổi]. [Đặc điểm nổi bật của nhà hàng] phục vụ đa dạng món ăn, với khu vực riêng cho trẻ em. Liên hệ ngay để đặt kỳ nghỉ gia đình tuyệt vời tại [Tên Resort].

07. Dành cho khách sạn di sản hoặc kiến trúc cổ kính

Bước vào [Tên Khách sạn] là bước vào một hành trình xuyên thời gian. Tọa lạc trong [đặc điểm kiến trúc nổi bật] [số] năm tuổi tại [vị trí đặc biệt], khách sạn boutique của chúng tôi là sự kết hợp hoàn hảo giữa nét đẹp truyền thống và tiện nghi hiện đại.

[Số lượng] phòng nghỉ của chúng tôi đều được [đặc điểm bảo tồn nổi bật], trang trí bằng [đặc điểm nội thất]. Thưởng thức [trải nghiệm đặc biệt], hay tham gia [hoạt động văn hóa đặc sắc] để khám phá [đặc điểm văn hóa địa phương].

Chỉ cách [địa điểm nổi tiếng] [khoảng cách] đi bộ, [Tên Khách sạn] là điểm khởi đầu lý tưởng để khám phá [đặc điểm văn hóa, lịch sử của khu vực]. Đặt phòng sớm để đảm bảo có chỗ, đặc biệt trong mùa cao điểm.

Với 7 mẫu quảng cáo khách sạn mà chúng tôi đã chia sẻ, bạn sẽ có ngay công cụ để tạo ra những bản giới thiệu hấp dẫn và chuyên nghiệp.

Một mẫu giới thiệu về khách sạn chuyên nghiệp sẽ mang đến những lợi ích gì?

Một mẫu giới thiệu về khách sạn chuyên nghiệp không chỉ tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ mà còn giúp xây dựng niềm tin với khách hàng ngay từ những dòng đầu tiên. Bằng cách truyền tải đúng thông điệp và giá trị của khách sạn, mẫu giới thiệu có thể thu hút sự quan tâm và thúc đẩy quyết định đặt phòng của khách hàng.

Hơn nữa, một mẫu giới thiệu được thiết kế tinh tế sẽ phản ánh phong cách và đẳng cấp của khách sạn, giúp khách hàng hình dung rõ nét về trải nghiệm mà họ sẽ có. Việc này đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.

Một lợi ích khác không kém phần quan trọng là giúp tối ưu hóa chiến lược marketing của khách sạn, đảm bảo thông tin được truyền tải nhất quán trên các kênh quảng bá khác nhau. Sự chuẩn mực và chuyên nghiệp này sẽ góp phần nâng cao vị thế của khách sạn trên thị trường.

Tạm kết

Trong bài viết này, CloudPRO đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết một mẫu giới thiệu về khách sạn và chia sẻ các template hữu ích để bạn dễ dàng tạo ra những bản giới thiệu ấn tượng

Tuy nhiên, nội dung chỉ thực sự tỏa sáng khi đi kèm với chất lượng dịch vụ thực tế. Hãy kết hợp chúng với dịch vụ chăm sóc khách hàng xuất sắc để tạo ra trải nghiệm hoàn hảo cho khách. CloudHOTEL sẽ là một công cụ đắc lực cho bạn để thực hiện hoá chúng. Liên hệ với chúng tôi ngay nếu bạn cần tìm hiểu thêm.